Datenschutzhinweis

1. DATENSCHUTZ IN KÜRZE
Die folgenden Informationen geben Ihnen einen Überblick darüber, wie KIS und seine Unternehmen Ihre personenbezogenen Daten erheben und verarbeiten. Unter „personenbezogenen Daten“ sind alle Informationen zu verstehen, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Die gesetzlichen Bestimmungen des Datenschutzrechts schützen ausschließlich natürliche Personen.

Diese Datenschutzinformationen basieren auf den einschlägigen Artikeln des Bundesgesetzes über den Datenschutz (DSG) in seiner aktuellen Fassung und gegebenenfalls seiner zukünftigen Fassung.

Welche Daten wir im Einzelnen verarbeiten und wie wir sie nutzen, richtet sich maßgeblich nach Ihrer Geschäftsbeziehung zu KIS.

2. WER IST FÜR DIE DATENVERARBEITUNG VERANTWORTLICH UND AN WEN KÖNNEN SIE SICH WENDEN?
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung:
Key Investment Services (KIS) SA
Sablon-Straße 2
1110 Morges
E-Mail: info@kis-sa.ch
Telefon: +41 (0)21 804 80 70

Wenn Sie Fragen zum Datenschutz bei KIS haben, wenden Sie sich bitte an die oben genannte Adresse.

3. WELCHE DATEN VERARBEITEN WIR UND WOHER STAMMEN SIE?
KIS verarbeitet personenbezogene Daten aus folgenden Quellen

Daten, die Sie uns selbst im Rahmen der Nutzung unserer Dienste, beispielsweise bei der Anmeldung zu unserem Newsletter, mitteilen.
Daten, die uns Dritte mit Ihrer Einwilligung zur Erfüllung von Mandaten oder Verträgen zur Verfügung stellen (z.B. Ansprechpartnerdaten, Versicherungsdaten oder Zahlungsdaten).
Daten, die uns von Behörden und Ämtern im Rahmen ihrer Tätigkeit übermittelt werden.
Daten aus öffentlich zugänglichen Quellen.

4. FÜR WELCHE ZWECKE UND AUF WELCHER GRUNDLAGE WERDEN IHRE DATEN VERWENDET?
Die Verarbeitung personenbezogener Daten dient in erster Linie dazu, die Erbringung der von uns geforderten Dienstleistungen im Rahmen der Erfüllung unserer gesetzlichen Aufgaben und vertraglichen Verpflichtungen sowie der uns von Aufsichtsbehörden (z. B. der FINMA) übertragenen Pflichten zu ermöglichen. Der Zweck der Datenverarbeitung richtet sich maßgeblich nach der Leistung, die Sie von uns beziehen.

Darüber hinaus ist KIS aufgrund verschiedener gesetzlicher und regulatorischer Anforderungen verpflichtet, personenbezogene Daten zu verarbeiten, darunter: Berufsdaten, Gehaltsdaten, Steuerdaten, Gesundheitsdaten, Renten- und Versicherungsdaten, Handelsforderungen und Schulden.

Schließlich verarbeitet KIS personenbezogene Daten unter Wahrung berechtigter eigener Interessen sowie der Interessen Dritter insbesondere für folgende Zwecke: IT-Sicherheit, Verhinderung von Straftaten, Wahrnehmung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei Rechtsstreitigkeiten, Kundensegmentierung, Marketing und Kommunikation oder auch Entwicklung von Produkten und Dienstleistungen.

5. WEM WERDEN IHRE DATEN MITGLIED?
Innerhalb der KIS erhalten diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung unserer gesetzlichen und/oder vertraglichen Pflichten brauchen. Zugriffsberechtigungen sind grundsätzlich nur den für die Bearbeitung notwendigen Personenkreisen zuzuordnen, also neben unseren Mitarbeitern auch den von uns eingesetzten Dienstleistern. Sie haben sich schriftlich zur Vertraulichkeit und zum Datenschutz verpflichtet. Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Empfänger außerhalb der KIS erfolgt daher nur auf Grundlage einer gesetzlichen Verpflichtung, mit Ihrer Einwilligung oder wenn die Durchführung des uns von Ihnen übertragenen Mandats dies erfordert.

Die wichtigsten potenziellen Empfänger sind:

Externe Partner (z. B. nutzen wir zur Durchführung der uns von Ihnen anvertrauten Mandate die Dienste von Partnerorganisationen, beauftragten Dienstleistern, Lieferanten, Subunternehmern, IT-Dienstleistern, Mailingunternehmen, Banken).
Andere Kategorien von Personen, die Ihre Daten mit Ihrer Zustimmung erhalten können, insbesondere die Sozialversicherung.
In seltenen Fällen kann KIS verpflichtet sein, personenbezogene Daten an öffentliche Einrichtungen oder Behörden zu übermitteln, beispielsweise: ex. Gerichte, Staatsanwaltschaften, Finanzbehörden oder auch Wirtschaftsprüfungs- und Revisionsgesellschaften.

6. WERDEN IHRE DATEN INS AUSLAND ODER AN EINE INTERNATIONALE ORGANISATION ÜBERMITTELT?
KIS verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten hauptsächlich in der Schweiz. Sie übermittelt diese Daten nur dann ins Ausland, wenn dies zur Erfüllung ihrer gesetzlichen Aufgaben und der ihr von Ihnen übertragenen Mandate erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist oder Sie sie hierzu ermächtigt haben.

7. WIE IST ES MIT DEM GRENZÜBERSCHREITENDEN DATENTRANSFER IN DRITTSTAATEN, DIE KEIN ANGEMESSENES DATENSCHUTZNIVEAU VERFÜGEN?
Sofern Sie nicht ausdrücklich eingewilligt haben, geben wir Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter, die ihren Sitz in einem Land außerhalb der EU haben und nicht über ein angemessenes Datenschutzniveau verfügen.

8. VERFÜGT KIS ÜBER EIN AUTOMATISIERTES ENTSCHEIDUNGSFINDUNGSSYSTEM ODER PROFILING?
Im Rahmen vertraglicher und vorvertraglicher Beziehungen nutzt KIS grundsätzlich keine vollautomatisierte Entscheidungsfindung mit Rechtswirkung. Sollten wir ausnahmsweise auf ein solches Verfahren zurückgreifen müssen, werden wir Sie gesondert informieren.

9. SIND SIE VERPFLICHTET, UNS IHRE DATEN ZUR VERFÜGUNG ZU STELLEN?
Im Hinblick auf die Dienstleistungen, die wir für Sie erbringen, sind Sie verpflichtet, uns diejenigen personenbezogenen Daten zur Verfügung zu stellen, die wir für die Aufnahme und Pflege unserer Beziehung zu Ihnen und zur Erfüllung unserer Verpflichtungen benötigen sowie diejenigen, zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten müssen wir ggf. die Ausführung eines Mandats oder den Abschluss eines Vertrages ablehnen.

10. WIE LANGE WERDEN IHRE DATEN GESPEICHERT?
Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten, solange es für die Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten erforderlich ist. Die gesetzlichen Archivierungspflichten betragen grundsätzlich zehn Jahre nach Beendigung unseres Mandats bzw. der Geschäftsbeziehung. Sofern sie für uns nicht mehr erforderlich sind oder unser Dienst beendet wird, werden Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen der technischen Möglichkeiten regelmäßig gelöscht, es sei denn, wir müssen sie aus folgenden Gründen weiter aufbewahren:

Einhaltung gesetzlicher und regulatorischer Fristen zur Führung und Aufbewahrung von Büchern, insbesondere im Handels- und Steuerrecht.
Aufbewahrung von Beweismitteln während der Verjährungsfristen (z. B. bei Vorliegen von Gesundheitsdaten oder im Falle eines Rechtsstreits).
Aufbewahrung von Dateien im Falle spezifischer Dienstleistungen oder gemäß gesetzlicher Aufbewahrungsfristen.

Auf Ihren ausdrücklichen Wunsch hin werden wir Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der gesetzlichen Bestimmungen zum Datenschutz dauerhaft löschen.

11. SOFTWARE VON DRITTANBIETERN
Zur Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten nutzen wir verschiedene Programme von Drittanbietern. Generell setzen wir ausschließlich auf Programme, die einen angemessenen Datenschutz gewährleisten. Ergänzend zu diesen Datenschutzbestimmungen gelten ggf. die Bedingungen der eingesetzten Software, zB. Nutzungsbedingungen oder Datenschutzerklärungen.

12. DATENSCHUTZ
Als Websitebetreiber nehmen wir den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir weisen jedoch darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich. Wir sind jedoch bestrebt, alle unsere Websites mit SSL (Secure Socket Layer) zu verschlüsseln.

13. WIE ERHEBEN WIR IHRE DATEN?
Wir erfassen die Daten, die Sie uns mitteilen. Es könnte p sein. ex. Informationen, die Sie bei der Anmeldung zu einer Veranstaltung oder einem Termin eingeben.

Andere Daten werden beim Besuch unserer Websites durch unsere IT-Systeme erfasst. Dabei handelt es sich vor allem um technische Daten (z. B. Browser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs). Diese Aufzeichnungen erfolgen automatisch, sobald Sie eine unserer Seiten besuchen. Eine Erhebung personenbezogener Daten zum Zwecke der Erstellung von Beratungsstatistiken erfolgt durch uns jedoch nicht. Daher können wir auf unserer Site nicht zwischen Roboterinteraktion und menschlicher Interaktion unterscheiden.

14. SSL- UND/ODER TLS-VERSCHLÜSSELUNG
Aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte werden unsere Webseiten mittels SSL- bzw. TLS-Protokoll verschlüsselt. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass in der Adresszeile des Browsers „http://“ durch „https://“ ersetzt wird und das Schloss-Symbol davor steht. Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, grundsätzlich nicht von Dritten mitgelesen werden.

15. VERTRAULICHKEIT DER ZAHLUNGSTRANSAKTIONEN
Führt die Geschäftsbeziehung für eine der Parteien zu einem entgeltlichen Zahlungsgeschäft, kann es erforderlich sein, dass Sie uns Ihre Zahlungsdaten (z. B. Ihre Bankkontonummer) mitteilen.

Informationen zu den Aufbewahrungsfristen vertraulicher Informationen finden Sie unter Punkt 10 dieser Mitteilung.

16.KEKSE
Einige unserer Websites verwenden Cookies. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Sie dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrem Computer abgelegt und in Ihrem Browser gespeichert werden.

Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind so genannte „Session-Cookies“. Sie werden nach Verlassen der Seite automatisch gelöscht. Andere Cookies bleiben auf Ihrem Computer gespeichert, bis Sie diese löschen.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browser aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität der jeweiligen Website eingeschränkt sein.

Cookies, die zur Durchführung des elektronischen Kommunikationsvorgangs oder zur Bereitstellung bestimmter, von Ihnen erwünschter Funktionen (z. B. Klicken zum Schließen eines Fensters) erforderlich sind, werden gespeichert, da wir ein berechtigtes Interesse daran haben, den technisch fehlerfreien und optimierten Betrieb unserer Dienste sicherzustellen. Andere Cookies, die möglicherweise gespeichert werden (z. B. solche zur Analyse Ihres Surfverhaltens), werden von KIS nicht verwendet.

17. VERÖFFENTLICHUNGEN AUF SOCIAL-MEDIA-PLATTFORMEN
KIS-Websites enthalten Links zu Beiträgen auf externen Social-Media-Sites wie LinkedIn. KIS nutzt diese Plattformen als Vektoren für die Veröffentlichung und Kommunikation von Inhalten. Seine Veröffentlichungen können persönliche Zitate sowie Links zu Online-Angeboten enthalten. Die so verbreiteten Inhalte können grundsätzlich geändert und gelöscht werden, sofern KIS über Moderationsrechte verfügt.

KIS hat keinen Zugriff auf weitere personenbezogene Daten, die von den Social-Media-Plattformen erhoben werden und kann deren Verarbeitung nicht beeinflussen, unabhängig davon, ob diese Daten von den Nutzern selbst eingegeben oder während der Navigation automatisch hinterlegt werden. Diese Daten unterliegen den Datenschutzbestimmungen der Plattformbetreiber. Die in Social-Media-Systemen zugelassenen Kommunikationsbeziehungen finden immer zwischen Menschen statt und erfolgen ausschließlich auf diesen Plattformen und entsprechend den Berechtigungseinstellungen des jeweiligen Empfängers. Eine Auswertung personenbezogener Daten findet weder auf noch außerhalb der Social-Media-Plattformen statt. Auch werden die den Moderatoren dieser Plattformen gegebenenfalls zur Verfügung gestellten Analysetools nicht genutzt. Eine Weitergabe der Daten der Plattformnutzer erfolgt nicht nach außen.

18. OPTION ZUM TEILEN IN SOZIALEN MEDIEN
ZUR BEREITSTELLUNG VON INFORMATIONEN ÜBER KIS, SEINE AKTIVITÄTEN UND DIENSTLEISTUNGEN BIETEN WIR AUF UNSEREN WEBSITES DIE UNTEN ANGEGEBENEN SOCIAL-MEDIA-SHARING-OPTIONEN AN. ES LIEGT IN DER VERANTWORTUNG DER JEWEILIGEN DIENSTLEISTER, SICHERZUSTELLEN, DASS IHR BETRIEB DEN GELTENDEN DATENSCHUTZANFORDERUNGEN ENTSPRICHT.

Mit der Nutzung von Teilen-Optionen oder anderen Optionen stimmen Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die jeweiligen Anbieter zu.

19.LINKEDIN
Wenn Sie eine Seite auf unseren Websites öffnen, können Sie unsere Inhalte über die Schaltfläche „Teilen“ mit Ihren Freunden oder einer Gruppe teilen oder über die Schaltfläche „Senden“ einen Link zu der betreffenden Seite per privater Nachricht versenden. Sobald Sie auf einen dieser beiden Buttons klicken, stellt Ihr Browser eine direkte Verbindung mit den Servern von LinkedIn her. Geteilte Inhalte werden von LinkedIn direkt an Ihren Browser übermittelt und in die Seite eingebettet.

Zweck und Umfang der Datenerhebung und die weitere Verarbeitung und Nutzung der Daten durch LinkedIn sowie Ihre diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen von LinkedIn.

20. WELCHE RECHTE HABEN SIE IN BEZUG AUF IHRE DATEN?
Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft über Herkunft und Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten sowie den Zweck der Datenerhebung. Das Auskunftsrecht ist grundsätzlich unentgeltlich, es sei denn, es ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden oder wird regelmäßig von der Person geltend gemacht, deren Daten verarbeitet werden. Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Darüber hinaus steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.

Hierzu sowie zu weiteren Fragen zu Ihren Rechten und zum Datenschutz allgemein können Sie sich jederzeit unter der in Ziffer 2 angegebenen Adresse an uns wenden.

21. RECHT AUF WIDERRUF IHRER EINWILLIGUNG ZUR DATENVERARBEITUNG
VIELE DATENVERARBEITUNGSVORGÄNGE SIND NUR MIT IHRER AUSDRÜCKLICHEN EINWILLIGUNG MÖGLICH. EINE ERTEILTE EINWILLIGUNG KANN JEDERZEIT FORMLOS DURCH EINE EINFACHE E-MAIL AN INFO@KIS-SA.CH WIDERRUFEN WERDEN. DURCH DEN WIDERRUF IHRER EINWILLIGUNG ZUR VERARBEITUNG IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN WIRD DIE RECHTMÄSSIGKEIT DER AUFGRUND DER EINWILLIGUNG BIS ZUM WIDERRUF ERFOLGTEN VERARBEITUNG NICHT BERÜHRT.

22. RECHT AUF BERICHTIGUNG, LÖSCHUNG UND SPERRUNG
SIE HABEN JEDERZEIT DAS RECHT, UNVERZÜGLICH DIE BERICHTIGUNG UNRICHTIGER ODER DIE VERVOLLSTÄNDIGUNG IHRER BEI UNS GESPEICHERTEN PERSONENBEZOGENEN DATEN ZU VERLANGEN.

Sie können jederzeit die Löschung oder Sperrung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen, sofern die Verarbeitung dieser Daten nicht zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Bei Fragen senden Sie bitte eine E-Mail an info@kis-sa.ch.

23. RECHT AUF DATENÜBERTRAGUNG
Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.

24. BESCHWERDERECHT BEI DER ZUSTÄNDIGEN AUFSICHTSBEHÖRDE
IM FALLE DATENSCHUTZRECHTLICHER VERSTÖSSE STEHT IHNEN EIN BESCHWERDERECHT BEI DER ZUSTÄNDIGEN AUFSICHTSBEHÖRDE ZU. IN DER SCHWEIZ IST DIES DER EIDGENÖSSISCHE DATENSCHUTZ- UND ÖFFENTLICHKEITSBEAUFTRAGTE.

25.SCHLUSSBESTIMMUNGEN
Verantwortlich für diesen Datenschutzhinweis ist KIS. Die auf dieser Website bereitgestellten Informationen wurden sorgfältig geprüft. Für die Aktualität, Richtigkeit und Vollständigkeit können wir jedoch keine Gewähr übernehmen. Jegliche Haftung von KIS für Schäden, die im Zusammenhang mit der Nutzung der in diesem Datenschutzhinweis enthaltenen Informationen stehen, ist daher ausgeschlossen. Durch die bloße Nutzung dieser Website kommt keinerlei Vertragsverhältnis mit KIS zustande.

26. AKTUALISIERUNGEN UND ÄNDERUNGEN DIESER DATENSCHUTZERKLÄRUNG
Dieser Datenschutzhinweis kann von uns jederzeit aktualisiert oder geändert werden. Die jeweils aktuelle Fassung kann über die elektronische Signatur Ihres Ansprechpartners eingesehen werden.